Wat te doen bij een gemeentelijke herindeling?

Twee of meer gemeenten gaan op 1 januari 20xx samen verder als een nieuwe gemeente. Hiervoor moet eerst nog een nieuwe bronhoudercode beschikbaar komen. Deze worden meestal in november gepubliceerd door het CBS (gemeentecodes).

Als de ingangsdatum van de herindeling wordt vastgesteld op 1 januari 20xx, dan zal vanaf die datum de nieuwe bronhoudercode kunnen en moeten worden gebruikt in de BGT. Niet eerder dan 1 januari 20xx is de nieuwe bronhoudercode beschikbaar in de LV-BGT.

Dit betekent dus dat pas vanaf 1 januari 20xx het attribuut “bronhoudercode” van de BGT-objecten van de betrokken gemeenten kan worden omgezet naar de nieuwe bronhoudercode. Bronhouders kunnen dit zelf doen via een normale mutatielevering (met hulp van jullie softwareleverancier). In beide gevallen zou dit begin januari 20xx moeten plaatsvinden.

Wanneer een gemeente wordt verdeeld over een aantal bestaande gemeenten, kunnen de objecten natuurlijk op ieder gewenst tijdstip al omgezet worden. Dit geldt ook als een aantal gemeenten onder een bestaande gemeente verder gaan.

De procesbegeleiding werd voorheen bij het SVB-BGT door de regisseurs gedaan. Kadaster bekijkt nu nog of zij deze rol wil overnemen.

Zie de website van het Kadaster met dit onderwep: https://www.kadaster.nl/zakelijk/gemeentelijke-herindeling. Hier staat naast de nodige verdere informatie een link naar een contactformulier. Een accountmanager van het Kadaster neemt dan contact met je op, hij/zij kan je meenemen over hoe verder, ook voor de andere registraties als BAG, BRO en WKPB.